Planning journalier

Outre le rassemblement de tous les visa d’entrée, les réservations des vols et des nuitées, il s’agit de régler, d’organiser et de vérifier des milles d'autres détails. Pour chaqu’une des 15 semaines, un professionnel du voyage s’occupe de l’organisation au préalable. Pendant le voyage, il s’agit de superviser les opérations dans le Centre Opérationnel en Suisse. La répartition des tâches permet de garder une bonne vue d’ensemble malgré la complexité. Que se passe-t-il lors d’une annulation de vol ou d’un accident ? Est-ce que les délais doivent être décalés pour cette raison? - Non, car en cas de problèmes le voyage est organisé de sorte à pouvoir voler vers une destination, depuis laquelle le voyage peut être poursuit. Les pays « manqués » sont rajoutés à la fin du voyage. Ce système de planification évite des re-dispositions fréquentes et devrait permettre la stabilité de la planification.