Tagesplanung

Neben der Einholung von Einreisevisa und der Buchung von Flügen und Übernachtungen gilt es, 1000 weitere Details abzuklären, zu organisieren und zu überwachen. Für jede der 15 Reisewochen übernimmt ein Reiseprofi im Vorfeld die Organisation. Während der Durchführung der Reise erfolgt die Überwachung im Operations-Center in der Schweiz. Durch die Aufteilung der Aufgaben bleibt die Komplexität überschaubar. Was geschieht beim Ausfall eines Fluges oder einem Unfall? Müssen dadurch sämtliche Termine verschoben werden?Die Reise wird so organisiert, dass bei Problemen ein Punkt angeflogen wird, von wo aus die geplante Reise wieder aufgenommen werden kann. Die "verpassten" Länder werden am Schluss der Reise "angehängt". Dieses Planungssystem vermeidet übermässiges Umdisponieren und verspricht Planungsstabilität.